Cómo amueblar una oficina nueva por etapas

Antes de cotizar, junta esto

• Plano o fotos con medidas de cada área, incluyendo columnas, ventanas, puertas y contactos.
• Cuántos puestos hay hoy y cuántos esperas cuando el equipo crezca.
• Qué hace cada área: atención a clientes, trabajo en computadora, archivo, juntas.
• Qué se queda de lo que ya tienes, para no cotizarlo de nuevo.

Lista por puesto

• Puesto operativo: escritorio o estación de trabajo, silla operativa y un lugar para guardar, propio o compartido.
• Privado o dirección: escritorio, silla ejecutiva, credenza o librero y sillas de visita.
• Recepción: mueble de recepción, silla para quien atiende y asientos de espera.
• Sala de juntas: mesa y una silla por participante; cuenta también a quien llega de fuera.
• Archivo y almacén: archiveros para expedientes y estantería metálica para cajas y material.
• Capacitación o comedor: mesas y sillas que se puedan reacomodar.

Medidas de circulación: orientación general

Estas medidas no sustituyen lo que pida tu inmueble, el reglamento local o protección civil, sobre todo en rutas de evacuación: revísalo con quien lleve esos trámites.

• Pasillos: la NOM-034-STPS-2016 pide un ancho igual o mayor de 120 cm en los medios de circulación de los centros de trabajo donde laboran personas con discapacidad, y al menos 150 cm de diámetro libre para maniobrar con silla de ruedas. Si no es tu caso, sigue siendo una buena referencia para los pasillos principales.
• Áreas de circulación: la NOM-001-STPS-2008 pide delimitarlas para disponer de espacios seguros, con barandales, algún elemento estructural, franjas amarillas de al menos 5 cm de ancho o una distancia de separación física.
• Fondo del escritorio: OSHA sugiere que permita ver el monitor a por lo menos 50 cm.
• Debajo del escritorio: OSHA sugiere entre 50 y 72 cm de altura libre para las piernas, y no guardar ahí cajas ni CPU.
• Silla retirada: dibuja cada silla en el plano en la posición en que alguien se levanta de ella, no pegada al escritorio. Ahí es donde el pasillo suele quedarse corto.

Presupuesto por etapas

Cotiza toda la oficina de una vez, aunque compres por partes: así sabes el total, decides cuánto cabe en cada etapa y eliges desde el principio los acabados que van a seguir combinando.

• Primera etapa, lo que impide trabajar: escritorios y sillas de los puestos que ya operan, y el guardado que no se puede posponer.
• Segunda etapa, lo que ve el cliente: recepción, sala de espera y sala de juntas.
• Tercera etapa, lo que puede esperar: privados, comedor, capacitación y almacén.
• Cuidado con la vigencia: cada cotización la indica, y pasada esa fecha los precios pueden cambiar. Al llegar a la siguiente etapa, pide la cotización actualizada.
• Pide cada área en su propio renglón, con envío e instalación aparte, para que compras apruebe por partida.